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从数据到智慧 | 彦思科技推动水运物流智能化档案管理

从数据到智慧 | 彦思科技推动水运物流智能化档案管理
2023-06-15 10:40:04 来源:中国焦点日报网

水运作为现代物流体系的重要构成,不仅承担着更好地服务新发展格局构建、推动现代产业体系发展、促进区域协调发展的重要使命,同时也承担着支撑更高水平对外开放、保障国际供应链稳定、助力绿色低碳发展、保障国家安全的时代要求。

内河航运作为水路运输的重要组成部分,与其他运输方式相比,具有运能大、成本低、占地少、能耗低、污染小等比较优势,是国内物流体系和供应链的重要依托。改革开放以来,我国内河航运发展取得显著成绩,尽管成绩显著,但立足新发展阶段,与交通强国建设目标和支撑保障新发展格局的要求相比,内河航运还存在许多不足。

在船舶的日常运输管理中,往往会产生很多货物承运单、检测报告、货物交接清单等各种资料文件,不管是货主企业还是水运物流企业在档案管理方面或多或少都会遇到各种困扰:面对一摞摞纸质档案、现场拍摄的图片/视频、材料的编集、录入、盘点工程量十分巨大,人工操作容易有错、影响准确率...

随着内河航运的快速发展,档案管理工作面临的任务越来越重,不仅要面对数量庞人的数据、资料、图表、文件等信息面对复杂的文件,传统的档案管理方式在新形势下难以适应多元化的管理要求,如何有效进行档案管理显得尤为重要,为此,彦思科技智能水运物流管理系统推出“智能归档”功能,强化对多元化档案资源的有效整合,最大限度上做到档案资源的合理配置,提升管理水平。

彦思科技智能水运物流管理系统智能归档功能可以实现:

1、定制化打造智能档案管理模式

船舶运输过程中的各个流程节点、场景配置,如档案分类、档案资料使用、归档流程等均支持自定义创建,且根据人员性质进行不同权限配置,增强档案管理安全性。

2、高效便捷,流程清晰

系统支持根据不同的业务场景上传相应的资料,上传资料支持图片、视频以及主流的文件格式,如检测报告、承运单等重要票据、档案、文件等相关资料。

3、实时记录,自动归档

系统支持对船舶运输过程中上传的资料附近进行后台的实时记录,并针对上传的文件、图片、视频等资料按照不用的节点进行自动整理归档。

4、实时调取,永久保存

系统支持对上传的资料数据进行云端存储,支持资料的实时调取与查看,同时也可以对资料进行永久保存,保证数据查看的及时性,也极大的保护了数据的安全。

关于彦思科技:

2015年8月,安徽彦思信息科技有限公司正式成立,致力于内河航运智能化和信息化发展。作为内河航运的早期一批的创新型物流科技企业,背靠内河航运民营龙头企业,经过近8年深耕细作,充分发挥互联网在航运业资源配置中的优化集成作用,推动以船联网、大数据及人工智能为基础和工具的航运经济发展新形态。致力于加强企业上下游合作伙伴间的业务协作、资源整合,助力企业优化贸易、运输、审核管理数据分析流程,适用于建材、煤炭、有色金属、粮食、纸业等大宗行业领域水路运输业务,助力智能化水路运输高效管理。

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责任编辑:kj005

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