企业介绍

公司致力于“打造具有卓越竞争力的不动产生态平台”，以不动产投资开发、资产运营、资本运作为基础，提供基于行业生态系统的综合服务。2023年保利发展以1400亿元品牌价值荣登行业榜首，位居《福布斯》2023 年度全球 2000 强企业第 243 位。

公司以“和者筑善”为品牌理念，以“保国利民，追求卓越”为企业使命;旗下业务布局全球一百余城，地产开发、物业服务长年稳居央企龙头，经纪服务、金融服务连续多年被评为行业TOP10，凭借出色的建设、运营、服务实力，担纲国际国内大型赛事服务商，参与多个城市重要项目建设，为推动行业创新、城市发展、人民美好生活做出长足贡献。

房地产既是民生工程，又是发展工程，产业链长，涉及面广，也事关人民群众的切身利益。中国房地产进入“二次创业”时期，在解决居者“从有到好”的路上，2023霸榜一年的保利，试图用“一切归零”的心态告诉市场和同行：这条路上只有一个选择：向前走。得益于央企的强大内核，保利早已凭借产品打造的集约化体系，认真造生活，成为北上广深等超级楼市的精神图腾。其中档案管理需要与企业发展、行业转型保持一致的步调：坚持降本增效，更好更快的为企业服务，这些不仅是保利地产所以需要的，也是时代发展需要的。

中国房地产进入新赛道，品牌能否扎入核心城市，越来越考验一家房地产的深耕能力：从拿地—作品打磨—交付等全周期的专业素质体现，档案管理对于保利来说，企业发展的重要支撑，保利坚定的认为：专业的事需要交给专业的团队。在同行业多家地产的一致推荐下以及多维度调研下，窍楚成为保利的档案档案管理友好服务伙伴，并为保利提供档案整理、管理、调阅等全生命周期的档案管理服务，为保利地产的档案管理工作带来很大的改变。

专业服务——提高档案管理质量

在服务期间，窍楚为保利提供档案整理服务。专业的档案管理人员与成熟的IOS操作流程，解决企业在档案管理中各项难题，让保利做到安心托管。这有效解决了保利地产缺少专业的档案管理人员，档案整理无法形成体系，不同部门间归档标准不一致等。有效提高了档案的整理、归档和检索效率，保证档案调阅可以顺利进行。

创新技术——增加档案利用效率

如何窍楚为保利提供的服务，不仅仅是简单的档案库房安全管理，而是技术加业务的整体解决方案，这也是窍楚和其他档案管理机构的不同之处。窍楚采用创新型专利存储技术“智能化无人库房、云登记技术、RFID调阅盘点技术、OCR预审技术、可视化数据运营技术及档案管理系统平台、移动终端等”实现保利档案智能化利用，为保利的档案管理享受指尖调阅的便利服务。

统筹管理——降低档案管理成本

保利将纸质档案委托给专业团队进行保管，一定程度上可以减少档案专业管理员工与操作兼职人员的投入;在存储面积投入上可极大地节省了企业的档案存储面积，将企业档案存储占地面积投入日常生产中。保利做为档案的所有者仅需要对档案进行统筹管理，做到了真正意义上降低档案成本。

总结

在新的发展形势下，档案管理现代化已成为一种必然趋势。有数据显示，窍楚档案管理模式有效降低档案管理成本约65%，档案管理效率提升80%，档案信息化建设提高100%，这不仅有力地证明了现代化档案管理模式优于传统模式，更是档案管理与时俱进的有力佐证。保利在与窍楚合作的时间里，一直对窍楚持有很高的评价，并表示未来会继续保持紧密合作。未来，窍楚会一如既往以以客户体验、服务至上为根本，在档案托管业务中做精做优，不断进步，为企业提供全方位的档案管理服务。

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责任编辑：kj005