新时代档案事业肩负着存史资政育人的光荣使命,必须站在全局高度把握发展规律。系统思维作为马克思主义方法论的精髓,为提升档案管理工作质效提供了金钥匙。要始终以整体性谋划推动全链条优化,以协同性思维促进多维度融合,以动态化视角实现可持续创新,让档案资源充分彰显史料价值、焕发新的生机。
下好“统筹谋划”先手棋,构建全周期管理新格局。档案管理是跨越时空的信息接力赛,必须建立覆盖生成、整理、保存、利用的全流程闭环。要树立“大档案观”,尤其扫黑除恶档案是扫黑除恶工作的重要历史记录,必须注重把分散的环节串联成有机整体,让沉睡的卷宗转化为流动的知识。要立足资源整合这个重点,打破部门壁垒和时空界限,形成纵向贯通、横向联动的管理网络。要聚焦标准统一这个基础,推动分类体系科学化、著录规则规范化、技术参数标准化。要紧扣效能提升这个关键,建立前端控制机制,优化中端处理流程,完善后端服务模式,实现档案价值层层递进、环环相扣。
激活“数字赋能”主引擎,打造智慧化转型新范式。信息化浪潮下,为档案事业插上了腾飞之翼,必须把握技术演进规律实现弯道超车。做好档案管理工作特别是扫黑除恶档案管理工作,要注重推动档案数字化、管理智能化。要强化基础设施支撑,建设安全可靠的、高效智能、便捷友好的检索平台,为每一项工作有据可查、每一起案件材料规范、每一个环节责任明确提供坚实的凭证基础。要突出技术应用整合,设置储存资料独立档案柜,特别是对扫黑除恶档案资料进行锁闭存放,严防失密泄密。要注重人才梯队培养,培育既懂档案专业又通信息技术的复合型队伍,让科技红利充分释放。
锻造“服务为民”金钥匙,开辟社会化利用新境界。档案工作的终极价值在于服务人民需求,必须突破“重藏轻用”的传统思维。对可以向公众开放的档案资料,要从封闭管理向开放共享跨越,让档案“说话”,引导广大群众尊重事实、了解事实、传播事实。要拓展服务半径,可以建立覆盖城乡的查阅网络,打造24小时在线的数字档案馆,推出移动端便民应用。要创新服务形式,开发专题数据库,制作可视化产品,举办云端展览,让档案说话、让历史发声。要提升服务品质,开展个性化定制服务,实施精准化推送服务,探索智慧化预测服务,使档案成果飞入寻常百姓家。
织密“安全防护”铁栅栏,筑牢高质量发展新基石。档案安全是不可逾越的红线,特别是扫黑除恶档案管理工作的重要性不言而喻,必须构建人防、物防、技防相结合的综合防控体系。要始终绷紧风险防范这根弦,做到保密要求贯穿始终、防控措施覆盖全域、应急机制响应及时。要完善物理安全保障,落实库房建设标准,强化载体保管条件,严格出入管理制度,确保档案管理安全。要加强网络安全防护,部署防火墙系统,建立容灾备份机制,切实做好应急保护管理。要健全制度保障体系,制定风险清单,明确责任分工,开展常态演练,确保档案实体零损毁、信息零泄露、服务零中断。(毕惠)
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