随着当今经济贸易及文化交流的逐渐频繁和多样化，企业办会需求愈发旺盛，比如说年会、商业会议、新品发布会等等，对于活动主办方而言，最核心的问题之一就是找到适合的办会场地，这一决策牵涉着活动性质、场地档期、地理位置、流程管理、费用预算等一系列错综复杂的细节因素，也决定着办会最终的效果，真正筛选起来可不是一件轻松的事情，作为专家级办会平台，活动牛牛可以为大家具体解析一下这个场地选址问题。

明确活动时间

选择活动时间是活动策划的第一步。如果是既定日期的会议活动，首先要根据意向范围内的酒店或会场档期选择办会场地;如果活动日期可以变动，则可以通过最适配自己办会要求的场地进行灵活调整。

明确活动性质与效果预期

围绕会议活动的最终目的建立会议的规格、预算、管理和氛围预期，例如产品发布会，可根据产品重要程度、嘉宾级别、是否需要作为维护客户或供应链伙伴的综合会议进行举办，若为普通的产品发布会，则不一定城区中心的高规格酒店或场地进行，若希望通过发布会与更多潜在客户、上下游企业进行沟通和维护，则可以选择环境档次更高的星级酒店进行。

明确会务管理流程

会议前要组建分工明确的工作团队，工作人员之间要互相配合，加强沟通交流，还要具备快速的响应机制，对于上级指派的任务要具备服从性和处理灵活性。一般这项工作交由企业市场或公关部门进行，但面对大型会议时可能出现人手不足的现象，因此可能需要第三方会务、酒店或办会平台的支持。

全流程预算制定

会前部分包括会议邀请，人员差旅，活动策划，设备、车辆、场地预定及物资采买费用，会中主要是临时产生的额外成本，会后还包括各类会议宣传的费用等都需要包含在内，通过各阶段费用占比反推场地预算也是企业决定活动场地预算的常用方法之一。

筹划一场成功的会议活动并不容易，尤其是针对部分欠缺办会经验的中小企业而言，不如将这些繁琐的办会服务与场地选择交给专家级办会平台活动牛牛，为客户提供具备针对性的会议解决方案。作为国内专家级一站式活动会议服务大平台，活动牛牛可以为办会企业提供场地、住宿、餐饮、策划搭建及落地执行等全链条服务内容，以专家级全方位解决方案助力客户办活动，省时省力不踩坑。

同时，活动牛牛还具备完整强大的供应链体系，资源覆盖全国一二线60余家城市，8万+星级会议酒店、特色活动场地及全链条产业供应链，与绿地集团、兴业银行、字节跳动、华为、闪送、蒙牛等知名大企业都有着紧密的合作。从找场地到活动顺利举办，活动牛牛均可提供专家级顾问1对1策划，专业团队全程陪跑，零服务费无负担，致力于为客户带来拥有优质体验的和会议活动服务。

责任编辑：kj005