每天正常上下班,毫无工作压力,这样的神仙工作是不是你期望的?但最近有个奇葩的新闻引起了网友的热议。就是这样的工作,但“身在福中不知福”的男子米尔斯,却将公司给起诉了,理由是“太无聊”。据报道,米尔斯是一名资深的财务经理,在爱尔兰铁路公司工作,每天工作内容十分简单,无非就是看看报、散散步、吃点自己爱吃的食物,即便如此,他一年也能拿到10.5万英镑(约90万元人民币)的高薪。

据说,迄今为止他为公司工作了20多年,且曾经历了一些事儿,最终职责被架空,陷入无事可做的境地,迄今已有9年时间。如今的他彻底成为了一个闲人,每周工作日只需到岗三天,剩余两天可以在家办公,即便是到了办公室,也无事可做。

这种看起来非常清闲且充满幸福的生活,并非他本人想要的,米尔斯认为自己受到了公司的惩罚和歧视,导致自己的能力无法在工作中得到体现,于是一气之下,将公司告上了法庭。

不过被告的爱尔兰铁路公司则否认了所谓的歧视的说法,由于米尔斯本身也拿不出什么证据证明自己的论点,所以他未必就能获得胜诉。

事情曝光后,引起了国内外大批网友的关注,国内不少网友在线表示要与他换工作:让我来吧,真的,我一点儿也不介意无聊单调的工作。我可以一直干到老!——那么如果是你,你愿意接受这种年薪高,但却“无事可做”的工作吗?

回到正题,一个人的工作是充实还是无聊单调,除了环境和公司的影响,关键还在于工作任务和个人时间管理有没有做好分配和协调,假如因为公司交代的任务过少或者业务不多而导致无聊,那就在于工作任务和个人时间管理上做好调整,尽量把工作合理安排,不要一下子过于忙碌一下子过于轻松。如果觉得个人在这方面难以把控,那么可以借助一些专业工具协助。

如何借助一款高效的任务软件来协调好工作和个人时间管理呢?下面详细聊聊。

飞项,事项协作专家。以解决职场人的每件“事”为基点,串联因“事”产生的计划要素、分工协作、过程沟通、及内容沉淀,形成任务的完整闭环。以解决个人待办管理、项目协作、团队工作统筹。飞项功能图谱如下:

要掌控和统筹好任务必须了解任务的需求,那就要做好任务的梳理(规划和监督)、执行、沟通、复盘等几个步骤。

在任务的规划上,可以通过项目的创建页面理清所有关键信息:例如任务主题、背景信息、需求、涉及到的文件、图片等。飞项支持一个项目一个专属事项。加入事项后即可了解项目的需求、背景,所有项目信息全员同步,参与成员根据自己权利查看不同信息,方便快捷,无需单独沟通。对于项目管理者非常友好。在这里,不但可以了解项目的需求和背景,更重要的是可以就项目和任务进行一个总体的概览,更加清晰项目的总体工作量和所需时间,这对下面做好时间的规划很有帮助。换句话说,在这里,利用5W1H创建一个任务,让你对任务了如指掌。

其次是过程的统筹。很多职场人觉得无聊和松垮,主要是因为任务执行过程中没有重点主次,每天做的事情循环不变,没有起伏波动的工作最淡了。因此,结合四象限法则安排好每天的工作会让你每天过得充实紧凑。比如很多项目经理和产品经理会根据飞项每日看板来安排当天的工作,首先用最大的精力解决一天当中最关键最重要的任务;其次才根据重要紧急程度去安排别的工作。当你认真用20%的精力解决了80%的事情,你会发现,时间原来过得那么快!这样在平时工作中也不会说无聊了。

工作要重视沟通,任何任务的推进不能靠自己一个人完成,沟通不是浪费时间,而是通过沟通得到不一样的思路。平时工作中可以面聊沟通。如果是远程办公或者内向的人怎么办?——这时飞项的IM沟通就派上用场了。利用IM沟通时在小任务入口不但可以发起会议、创建待办、写总结等,还可以对沟通的内容划重点,让对方重点关注。——对于社恐来说简直不要太友好!有了各种沟通和待办,相信在工作推进上也会有更多收获,每件事情的产出也会更加饱满,自然不会说无聊了,相反还有更多的自豪和存在感哦。

最后说说复盘。任何事情都有结果,尤其是项目。项目的复盘主要是推演整个执行的过程遇到的困难,解决的手段,带来的结果。我们可以打开项目,对整个项目执行过程中涉及的信息、语录、总结、笔记、执行方式一一进行复盘和分析,一键调取过往文件和信息也是飞项非常人性化的设计,这样就不用每次复盘开会都要专人去查阅资料和做记录了。

利用飞项统揽整个任务,无非是通过几个步骤进行:整体需求梳理、执行过程、沟通进展、复盘推演。如果每个职场人在执行每个任务的时候都能按照这个思维去操作,相信在平时的工作中也不会出现无聊的情况了。

当然,在平时工作中想更加充实,首先还是要立足于自身岗位,让工作看着饱满,让自己的工作更臻于完美,更能经得起推敲和各种考核。这就需要在工作中付出更大的努力,借助专业的任务管理工具,相信我们都可以做到每一个细节都臻于完美,工作条理更加分明,成绩更加显著。

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