短时间内无法明确签署主体、收集签署方信息怎么办?合同量大,时间紧,有签署对策吗?需要签线上合同,但本人不会操作怎么办?签署人没有注册账号及实名认证,可以线上签署合同吗?……
君子签「扫码签」功能可以实现即时即用,适用于全部合同类型,能够有效解决以上合同签署问题,让合同签署更快捷更灵活更高效。
「扫码签」简单来说,就是将电子合同签署过程通过转化成二维码的形式进行扫码签署。工作人员只需要在系统中生成合同签署二维码,一键群发给签署方(或将二维码打印出来),签署相对方通过手机/ipad扫描二维码就能完成身份验证,签字盖章和合同验真。
“码”上签合同,即时即用
工作人员无需提前收集签署对象(如员工、客户等)信息,填入合同模板,再向相对方发起合同签署邀请。可基于模板或拟定好的合同文件生成二维码,签署方随时随地通过扫码进入签约界面,在线验证身份、确认合同、签字/盖章,大大提升签署效率。
“码”上落公章,便捷省心
扫码签支持工作人员将签署二维码群发给各个签署对象,各个签署方完成签署后,企业方不需要再做任何操作,系统自动触发流程落章,操作更便捷更省心。
“码”上验真伪,防伪造防篡改
扫码完成签署后的各个签署方,都可以通过自己的账号,实时跟进合同签署进度,并可在线查验合同文件,防伪造,防篡改,保障签署文件的真实有效性。
「扫码签」常见的应用场景
1、人力资源场景:新签、续签劳动合同签署
针对企业内部大批量的员工招聘、新签、续签劳动合同需求,通过「扫码签」功能,君子签可以帮助HR在线生成电子合同二维码,给签署相对方发起合同签署,实现随时随地签合同。比如在招聘会现场,对不确定的签署对象信息,可以提前生成签署二维码,候选人才通过手机扫码即可填入信息,快速验证身份,完成签章确认,让人事招聘服务更便捷。
2、教育培训场景:报名协议签署
针对教培行业大量的单据、协议签署需求,通过「扫码签」功能,办公室行政人员在系统中生成合同签署二维码给到商务同事,商务同事转发给相关学员,学员通过手机扫码确认协议,完成签署即可,有效解决学员异地签合同的麻烦。
3、房屋租赁场景:房屋租赁合同签署
针对房屋租赁签署不便的情况,销售人员可以在系统中生成房屋租赁合同签署二维码转发给租房者,租房者通过手机扫码即可签署合同,验证房源真伪,降低租房者租赁风险。
4、家装家居场景:家装家居文件签署
家装销售人员可以将家装家居文件的签约流程通过二维码的方式发送给客户,客户、供应商通过手机扫码就能读取电子合同,在线完成身份校验后,即可电子签字确认。同时,还支持合同验真,家装企业、客户及供应商随时都能在线查验所签合同内容的真实性,有效防篡改、防伪造,规范服务过程,提升业务签署效率。
便捷省心的签署方式,可以让办公效率事半功倍,可以让业务效率领先一步!
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