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从订“群规”谈如何进行社群运营

从订“群规”谈如何进行社群运营
2024-01-08 15:10:19 来源:今报在线

随着人员流动和社会交往的增多,人们越来越依赖通过社团社群来建立联系、寻找机会,而互联网的发展为社团社群的发展推波助澜,大家不断用新的工具来链接更多的人,从早期的电邮群、QQ群到现在的钉钉群、微信群,乃至自己开发一个小程序或APP。

既然是社群,就会有一定规则,大体上是规定这个社群的宗旨(作用)、游戏规则(提倡什么、反对什么)、奖惩措施等。如下是笔者看到的两个群规则:

群规则例一:

群公告 此群为XX工商总会会友交流群!

进群请改备注: 公司 + 岗位 + 姓名。

【本群宗旨】:为工商界好友搭建一个有效的交流互动台!

1. 分享行业及政策动态和资讯,共同成长和进步,交点朋友。

2. 借助商会力量定期开展线下联谊活动,群策群力,互帮互助,形成良好生态圈推动活动高质量发展。

【群约定1】:实名制进群,请联系商会秘书处确认发送名片,或者分享“公司+岗位+姓名”。

【群约定2】:群内禁止刷屏的广告,如有违背,立刻请出群,并且采取责任连带制,邀请人一起请出群。确有发相关的广告需求,请自觉附带不低于66元、20人的红包,禁止频繁低于10元小额群红包刷存在感,来打广告。

【群约定3】:群主有权定期移出长期潜水的僵尸群友。希望大家活动踊跃参加!

群规则例二:

欢迎来到【XX会客厅】,我们让时间去沉淀靠谱的朋友!重申一下群规:本群只谈商业只谈发财致富,禁止讨论政治,禁止人身攻击,禁止语言暴力,禁止发微商、社群裂变拉人头、拼团等广告,禁止割韭菜玩套路,禁止乱刷屏,禁止开低级趣味的玩笑,一经发现,直接踢出群本群为公益群,所以我们彼此互不相欠,不认可本群的欢迎退群。

笔者被拉入数百个群,看到的群规则大同小异,有的严格些、有的宽松些,基本上包括这样几个方面:1、本群的宗旨(作用、主题等);2、对入群身份是否有要求?是否要实名?3、是否允许成员拉人入群?4、可以发什么?鼓励发什么?5、是否可以发广告?或发广告需要什么条件(群主同意?或者发红包?);6、违反群规的惩罚(警告?要求发红包?移出群)。

应该说,社群主办者从办好一个群的愿望出发,订立一些规矩或者倡导一些规则是必要的,但往往很难实现,主要原因是:1、社群从根本上是松散的组织,难以用纪律来管理;社群的管理和存在只能依靠利益和吸引力。因而问题是:社群靠什么给成员以利益和吸引力?2、社群可以订立有限的规则,但这个规则怎样才能得到真正的执行而不会失于偏颇或始乱终弃?

对于第一个问题“社群靠什么给成员以利益和吸引力”的回答是唯一的,即:主办者自己难以给成员以足够的利益,成员的利益只能主要来源于成员、即成员间的互动,包括:宣传推广、找人问事、交流合作,而主办者的利益也是基于成员有获得感,否则成员就会退出或者成为僵尸。而这就需要允许大家发自己的需求(也就是广义上的广告),因此,如果一个群里成员不能发广告,那他呆在里面的价值是什么?难道就是为了看看随处可见的那点资讯?何况有的资讯本来也是广告,那又如何来界定所谓的广告?问题不是不能打广告,而是如何做到“优雅且免打扰地广告”,“广告”其实就是供需、就是交流合作。

当然,本文所说的社群不包括有特殊资源或权利的某些组织,当然,这样的组织也不能称之为社群。

对于第二个问题“规则怎样才能得到真正执行而不会失于偏颇或始乱终弃”的回答也是唯一的,即需要有个高效的“执法”(管理)工具。社群工作人员少,往往还是兼职的,所以不能靠很多的人力去执法;其次,如果入群人员和内容无法做到事前或事后的管控,只能通过事后惩罚,则势必带来诸如打扰大部分成员、让“违规”的成员感觉没有面子等问题。

因此,无论是做到让成员有获得感还是高效“执法”,都需要有合适的工具。如果主办者自己去开发一个工具,就需要很大的研发成本和维护成本,投入少了,就做得不深不透,用不起来。因而,目前大家主要用微信群等工具,微信的确是一个优秀的产品,然而每个产品都有自己的“初心”;比如钉钉的初心是办公自动化、因而其注重考勤、审批流程、绩效考核等,适用于严格组织(单位)里的人微信的初心是即时通讯社交,因而其注重各种信息的发送、而且速度快、不断地发出“叮叮”的提醒、可以快速地建个群等,因而适合作为个体的人之间的链接微信即时通讯社交的初心也就会导致微信群的信息杂乱、信息没有分门别类、打扰强等特点,对于社群运营的作用就有限,相信大部分都已有同感。

那市场上有没有专门为社团社群运营而开发的工具呢?答案是:有的,就是“会会”。

会会是中国领先的社团社群和私域运营台,是专门为社群运营开发的台。它不仅满足社群主办者的管理需要,如会员的准入(如设定入群条件、实名论证等)、会员花名册、会员的分组分类、组织的资讯和活动等发布、成员发布资讯和活动等内容的事前或事后管控等,也满足成员间沟通互动(宣传推广、找人问事、交流合作)的需要,既让会员有获得感,也不会导致相互打扰。

会会还为用户提供了很多实用的工具和能力(如AI名片、企业名片、投票、问卷、会员积分、闪建通讯录、闪建活动、电商系统、支付清分等)。

会会将内容、活动、会员、服务、交流等融为一体、相互增强,做到可利用、可积累、可持续。

会会的活动功能将活动前的宣发与报名、活动中的资料与沟通、活动后的持续交流等完全一体化闭环,无需频繁切换工具从而造成用户麻烦、数据不通、数据丢失,实现永不落幕的活动(论坛、展会等)。

会会的积木式组织架构更是别具特色,可以任意组合、任意拼搭,做到有分有合,满足社群分层化、细分化运营的需要。

当然,会会的“观察员”和“会际交流”机制可以使社群广交朋友,快速扩大朋友圈

百闻不如一见,更多发现,还是自己去体验吧。应用市场搜索“会会”立即体验!

 

责任编辑:kj005

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