近年来,涡阳县公租房管理工作在数字化转型的浪潮中迈出了坚实步伐,通过构建全方位、多层次的数字化管理体系,实现了公租房管理效能的飞跃。依托信息技术手段,建立了集管理、维护、监管及服务于一体的公租房信息化管理平台,实现了公租房管理的全流程数字化、智能化。截至目前,该系统已覆盖9114套公租房,惠及8616户在保家庭,实现服务受理时间缩短50%,转租、转借、长期空置巡查率100%。
一、主要工作改革
(一)强化运营团队,优化服务效能
涡阳县住建局按照不低于500户/人的配备标准,搭建涡阳县公租房运营管理服务中心(以下简称服务中心),并组建20名具备专业素养的管理团队,旨在通过精细化管理与高效服务模式的融合,推动公租房管理迈向新台阶。
人员配比优化,强化管理效能。服务中心设置以办公室为核心,业务组、巡查组、工程组为支柱的全方位管理体系,基于9114套公租房配备20名工作人员,达到人员比例优化2倍以上,实现了高效运作与精细化管理。
服务流程优化,提升响应速度。通过数字化管理理念与技术手段,明确服务中心内部沟通机制并实行公租房业务数字化办理流程,通过“24小时服务热线”、“三到服务”等品牌服务,为承租人带来更加便捷、高效的服务体验,实现服务受理时间缩短50%以上。
(二)信息化管理领航,精细化档案管理
为积极响应公租房管理数字化、智能化转型的号召,涡阳县住建局投入人脸识别智能门锁,并结合日常管理需求搭建“涡阳县公租房智慧居住管理系统”,实现了公租房入住、租期管理及退房等租后全链业务的线上化处理。
信息化建库采集,人、房管理全覆盖。建立“一户一册”电子档案管理机制,通过系统房源库绑定在保户,落实房源信息、个人基本信息、租住历史、缴费记录等关键数据成档,实现了信息的全面追踪与实时更新。此外,针对特殊群体,系统特别增设标签标记及关怀预警,确保特殊群体需求得到及时响应与满足。
精准认证管理,信息核验无盲区。“涡阳县公租房智慧居住管理系统”已成功纳入在保户8616户,通过智能门锁及管理系统的联动,实现在保户身份信息同公安数据库进行自主核验,进一步保护人员隐私信息,全面加强人员信息的精准度,实现信息准确度100%。
二、特色做法及工作成效
为营造公平、公正、安全的公租房使用环境,涡阳县住建局建立了常态化的租金收缴、巡查、整治、存量房屋管理、维修维护机制。
(一)租金收缴:数字化平台助力,收缴率稳步提升
设立租金收缴数字化机制,实现中心一站式收缴。同时,充分利用数字化平台的优势,实现租金收缴的在线化、智能化管理。对于租金即将到期的承租人,通过智能门锁及管理系统的智能催缴功能进行提示。对于拖欠租金的承租人,通过开门权限的启停功能实现租金催缴。
经过数字化机制管控,提升了发现欠租情形及催缴工作的及时率,推动租金收缴率、历年欠租追缴率大幅提高。2024年租金收缴率达95.24%,累计追缴租金71.3万元。
(二)巡查:精准分析,严查转租、转借
通过采用人脸识别智能门锁及“涡阳县公租房智慧居住管理系统”,常态化开展公租房“大起底、大排查、大整治”工作,对所有在保对象进行全面入户排查,并依托管理系统对所有在保对象进行大数据比对,动态巡查比例100%。同时,基于管理系统模型库的数据分析功能,排查长期未开门、长期内开门、防拆预警等数据,锁定疑似转租、转借、长期无人居住的目标房间,实现精准入户排查、取证及同步工作。2024年累计查处转租、转借公租房78套,已腾退78套。
(三)违规整治:腾退整改有力,保障公平使用
对于在动态巡查中发现的不良行为,服务中心将下达《整改通知》并跟进整改情况,若承租人未在规定时间内整改,服务中心将下达《责令腾退通知书》。对于转租、转借等违规情况,服务中心将对承租人进行腾退处理;对于拒不整改等典型违规户,服务中心将依法提起诉讼并强制执行腾退措施,确保公租房资源公平合理分配,全面构建“公平房”生态。
通过智能门锁及“涡阳县公租房智慧居住管理系统”的使用,实现了转租、转借、长期空置查处率100%。通过取证全过程记录,腾退整改的落实,进一步推动了公租房管理的规范化。2024年累计腾退公租房1037套;通过法律途径对292户违规户进行依法诉讼,县法院已调解、裁判125户。
(四)存量房屋管理:有效维护,严控非法入住
建立存量房源日常巡查制度,对存量房源进行每周巡查与维护,设有专人跟进维修处理事项。同时,设有违规占用核查机制,线上通过管理系统数据分析异常情况,线下通过工作人员上门核查,有效遏制了非法入住等违规行为。
(五)维修维护:常态化开展,进一步提高群众满意度
2020年10月我县建立长效机制,将公租房维修、维护纳入《涡阳县公共租赁住房管理办法》(涡政办〔2020〕18号),公租房维修、维护资金纳入县财政年度预算,及时解决房屋漏水、小区设施损毁等问题,保障群众的基本居住条件。2024年累计维修、维护公租房337户(处)。
三、加强人文关怀,提升承租人居住幸福感
便民“邻”距离,慰问暖人心。服务中心每年组织开展1次大规模公租房政策宣介会和公益服务活动,进一步宣传公租房政策,让便民“邻”距离。自中心成立以来,组织开展了2次大规模公租房政策宣介会和公益服务活动,现场累计参与人次超600人。另针对公租房困难户,辖区派出所开展定向慰问活动3次,累计慰问人员超50人。
关注特殊人群,做好细致化服务。通过“涡阳县公租房智慧居住管理系统”,对75周岁以上、独居老人、大病等特殊群体进行特殊备注,若发现开门异常将第一时间进行电话联系、上门走访。截至目前,已标记特殊群体559户,服务中心人员主动开展上门关怀服务,如定期上门更换智能门锁电池,24小时随时响应承租人现场应急需求。
通过系列便民及关怀举措,全面提升了承租人安全感、获得感、公平感、幸福感。每季度开展承租人满意度调查,累计参与人次超2000人次,人均满意度评分超90分。
涡阳县公租房通过实施数字化管理与服务创新实践,显著提升了管理效率与服务质量。下步,我县将持续深化数字化应用,积极探索并实践多元化的创新服务模式与管理机制,进一步实现管理效能与服务品质的双重飞跃,并强化区域交流合作,携手共创公租房管理新篇章。
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