企业介绍

招商局蛇口工业区控股股份有限公司（简称：招商蛇口）股票代码：001979.SZ位于广东省深圳市南山区，成立于1979年，隶属于招商局集团旗下，从事城市综合开发运营业务。业务板块涉及社区开发与运营、园区开发与运营、邮轮产业建设与运营。2024年7月，财富中文网发布了2024年《财富》中国500强排行榜，招商局蛇口工业区控股股份有限公司以2472140万美元营业收入位列榜单第154位。

品质服务赢得招商蛇口信赖

在经历近百年的市场沉浮，招商蛇口意识到档案管理对企业的长期发展的重要意义：对企业未来的发展中，档案可以为提供关键性决策依据；在企业日常管理中，档案可以促进企业管理更加规范...招商蛇口一直以来对日常档案存储、管理十分重视，为了保障档案文件的安全、调阅的便捷性，存储以自管自存为主。对档案托管十分慎重，招商蛇口与窍楚的结缘来自一次档案整理升级，窍楚的服务质量让招商蛇口的档案管理老师十分满意，在对窍楚的智能化档案管理模式多维度考察后，决定将档案管理重任交给窍楚，并认为:既可保障档案安全存储，又可以提高档案调阅效率，更比自管自存更具性价比。

智能管理模式助力企业档案更上一层楼

智能管理锁上企业档案安全盾

窍楚将档案安全视为头等大事。窍楚在管理档案中，坚持全流程保护档案安全。从档案上收的云登记装箱后，由自有物流系统送抵档案库房，每箱档案入库即并附上RFID电子身份标签（一个身份标签和两个封条标签）和防破坏标签后立刻封存。防破坏标签可以防止人为开启档案箱，在盘点档案时，机器可快速识别标签是否被破坏，同时在档案管理系统中批量显示，保障档案信息安全。

智能调阅让企业即刻取档

为了使档案调阅更加标准化，窍楚为招商蛇口建立档案远程查询、信息共享、按级审批、统计分析等模块，为管理者和利用者提供远程利用、交流平台。查询人员通过检索功能，在线检索出需要查阅的档案信息，通过档案管理系统在线发起调阅流程，进行档案调阅操作。解决了企业的合同及时回收登记、查阅、调阅、数据分析等问题。信息化升级后招商蛇口体验到了高速档案调阅的便利，盘活档案资源，招商蛇口档案调阅更加便捷，流程更加清晰标准。

超行业性价比的智能服务

窍楚自主研发的智能化无人立体货架档案管理模式，根据实地测算，其存储容量是普通立体多巷道货架档案管理模式的1.5倍，是传统密集柜档案档案管理模式4.5倍，减少库房成本。此外，窍楚通过AIoT技术在档案库房中的应用，投入人力成本仅是立体货架的50%，是传统密集柜的25%，有效降低人力成本。窍楚在空间、人力成本下降的同时，增加先进智慧技术的研发和自动化管理设备的投入，让招商蛇口以高性价比的价格提前享受未来的智能化服务。

“每一次黎明璀璨,总有人星夜来迎’

时序轮替，岁物丰成

满载梦想与激情的2024年悄然走过

我们继续热爱向前迎来充满希望的2025年

农历乙巳蛇年的钟声即将到来

带着对新一年的美好期待

窍楚档案与招商蛇口携手一起讲好“蛇年故事”

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责任编辑：kj005