2025年3月15日,南粤百年名校——广东高州中学隆重举行了建校120周年盛典,来自全球各地的数万名校友欢聚一堂,同祝母校百年辉煌。值此盛典,会邦科技旗下"商协邦"数字化平台以创新技术赋能百年校庆全流程高效落地,实现了万人级活动高效管理、校友资源精准对接及校友交流平台服务升级。这场承载百廿荣光的校庆,不仅是教育情怀的凝聚,更成为社会组织数字化转型的标杆案例。
一、校庆活动亮点:数字化运营重塑校友体验
在"商协邦"系统的技术支撑下,万人校庆盛典实现了三大突破性场景:
1.智能签到与身份识别
通过商协邦的一站式活动数字化模块,校友扫码完成「1秒极速签到」,系统实时打印含届别、就业单位等定制信息的胸卡。校友现场通过胸卡信息快速识别同届校友,较往届活动交流效率提升80%。
2.人脉资源全景可视
“人脉地图”及“人脉广场”功能首次实现校友资源全景展示及地图定位,参与者可自主编辑个人名片或浏览其他校友的风采主页,了解个人喜好、所处单位、供需合作等信息,并可一键申请校友会秘书处进行人脉对接,为校友联谊和后续深度合作奠定基础。
3.排座信息一目了然
早在大会开始之前,校友会秘书处即通过线上系统高效统筹实现座位、住宿、车次、午晚宴等安排,并通过配备的扫码签到打印胸卡服务,将以上信息都完备呈现,校友还可随时回溯查看座位信息,快速定位落座,为校友打造了“零等待”的流畅体验。
二、校友平台全生命周期管理:从募捐到增值服务
“商协邦”系统在校友生态构建中展现了全方位价值:
1.搭建起校友数字化平台矩阵、沉淀校友数字化资料库
自2024年11月下旬以来,会邦科技以专属数字化服务群协助广东高州中学校友会搭建起小程序、公众号、视频号三端相互引流的平台矩阵。短短4月内,以校庆活动报名及捐赠为抓手,已实现校友会小程序登记注册近2万校友,小程序浏览登录近4万用户,公众号1万+粉丝,并据此在平台上更新整合了解放前建校至今至2024届校友数据,构建「校友人脉热力图」,实时显示校友地域分布、行业集群等信息,为校庆大会顺利举行提供了高效便利,为校庆前后的常态化校友人脉链接、供需精准匹配奠定了良好基础。
2.搭建起校友捐款宣传矩阵,吸纳校友捐款2000余万
以小程序、公众号、视频号三端相互引流的平台矩阵,为120周年校庆提供高效、透明化的募捐通道,据统计,累计吸引捐赠高达2000余万元,全程记录透明可溯,极大鼓舞校友热情。
3.发挥校友经济力量,构建产业协同新生态
广东高州中学校友会数字化平台的“供需对接广场”覆盖数百家校友会、商协会及会员企业资源,构建了庞大的跨社群资源网络,实现合作边界的无限延伸,校友可轻松发布供需信息,触达全国各地数以万计的校友,并申请推广到其他数百个社群,全面提升业务曝光量。目前通过“供需对接广场”已促成高州特色农产品供应链、校友企业技术合作等多个项目进入实质洽谈阶段,以数字化凸显资源裂变价值,推动校友企业、学校部门、政府部门之间的交流合作,持续推动校友经济力量赋能产业发展。
三、技术赋能的价值突破
商协邦系统在本届万人校庆中验证了三大核心优势:
1. 效率革命:一站式数字化赋能活动,提高活动效率和校友互动活跃度,相较传统方式人力成本降低70%,数据处理效率提升20倍,更好地联系了校友情谊,传播了母校价值观。
2. 影响力构建:三位一体的宣传矩阵相互引流,吸引了更多校友报名参加活动和捐款,全方位提高校友会影响力
3. 价值数据沉淀:搭建起校友平台,建立了包含4万余条校友信息的动态数据库,基于校友画像进行精准人脉商机链接,为AI时代校友网络价值发掘和校友经济蓬勃发展持续沉淀价值巨大的数据资产。
四、未来展望
会邦科技CEO苏箭表示:“我们将为广东高州中学校友会开放『人脉地图2.0』功能,通过AI算法实现跨地域、跨行业的资源智能推荐,深化校企合作平台,构建校友经济新生态,努力推动产学研深度融合。近期也计划将校友会数字化平台接入地方政府‘百千万工程'数据平台,推动校友资源与乡村振兴深度融合。”
五、合作邀约
会邦科技通过“商协邦”系统,已成功服务深圳市社会组织总会、中山市社会组织总会、深圳市企业联合会、深圳市基金会发展促进会、深圳市政府采购协会、深圳市高分子行业协会、深圳市河南商会、深圳市贵州商会、深圳市华南师范大学校友会、暨南大学深圳校友会等200余家先进商会、行业协会及校友会,现面向全国校友会推出「数字化转型护航计划」,提供:
✅ 会员数字化服务系统解决方案
✅ 大型活动全流程技术支持
✅ 校友企业资源对接服
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