企业简介公司前身是成立于1949年的原中国人民保险公司,1996年分设为中保人寿保险有限公司,1998年更名为中国人寿保险公司(以下简称“中国人寿”)。2003年,经国务院和原中国保险监督管理委员会批准,原中国人寿保险公司进行重组改制,变更为中国人寿保险(集团)公司。中国人寿保险(集团)公司及其子公司构成了中国最大的国有金融保险集团,也是中国资本市场重要的机构投资者。业务范围全面涵盖寿险、财险、企业和职业年金、银行、基金、资产管理、财富管理、实业投资、海外业务等多个领域。
在金融保险行业高速发展的浪潮中,档案管理作为企业运营的"隐形基石",往往在机构升级、职场搬迁等关键节点面临巨大挑战。2022年,中国人寿某省级分公司在完成老职场整体搬迁时,便因档案管理问题陷入困境——近20年积累的数万卷业务档案亟待整理搬迁,而新职场却因空间规划限制未预留档案室。在行业同行的推荐下,中国人寿最终选择与深耕保险业档案服务的窍楚档案合作,共同完成这场"档案管理升级战"。
窍楚档案——让档案从“成本中心”转为“价值中心”
标准化整理重塑档案秩序
窍楚派遣专业档案整理团队,将中国人寿的档案《保险业务档案管理规范》建立分类标准:按"承保-保全-理赔"业务流细分38个子类。并在档案整理的同时,为档案提供了云登记服务,将档案背脊信息OCR成数字信息,上传至档案管理平台,建立电子索引目录,档案利用效率提升大幅度提升。
定制化搬迁方案护航安全
窍楚的自有档案物流帮助中国人寿完成档案无痛搬迁,从制定档案搬迁计划到顺利转移至新地点,窍楚最终实现"零破损、零丢失"的完美搬迁记录。在搬迁过程中,窍楚拥有自有运输车辆,全程GPS监控,做到物理空间的防泄密。同时,窍楚在档案箱上的设置的RFID标签做到了档案信息安全保障。客户在档案搬迁中,省心省力,放心托付。
无须挤压职场空间激活职场效能
面对新职场"零档案室"的现状,窍楚创新提出"档案智能托管方案",将调阅频繁的档案存放在中国人寿职场内,不频繁调阅的档案集中托管至窍楚智能档案中心为档案使用人员配备专属档案管理SaaS平台。节省传统档案室85%的空间占用,同时实现"档案就在工位旁"的便捷管理。
结语
中国人寿保险与窍楚结缘多年,对窍楚的服务一直保持高度评价,并持续同行业推荐窍楚,表示:窍楚是值得托付档案的伙伴。窍楚档案凭借在金融保险行业服务80余家省级机构的经验积累,持续为金融企业提供"整理-搬迁-规划-托管-调阅-销毁"的全周期解决方案。当您的企业面临档案管理升级挑战时,不妨让专业团队为您精准把脉,共同挖掘档案资产的深层价值。
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