近期,名创优品与甄零科技成功举行租赁合同管理二期项目启动会。双方高层、相关部门负责人以及项目组成员列席参加会议。
项目概况:
名创优品作为全球知名的新零售企业,自成立以来,凭借独特的商业模式与市场策略,在全球市场实现快速扩张。秉持 “简约、自然、富质感” 的生活哲学以及 “回归自然,还原产品本质” 的品牌理念,名创优品提供涵盖生活百货、创意家居、潮流饰品、美妆护肤等多品类的高性价比产品。目前,名创优品在全球范围内构建了庞大的门店网络,业务覆盖中国、美国、加拿大、越南、印度、印尼等众多国家和地区,无论是成熟市场的核心商圈,还是新兴市场的潜力区域,均有布局。随着业务版图持续拓展,名创优品门店租赁合同管理面临着复杂度增加的挑战,如何实现租赁合同的高效、精准管理,成为企业运营优化的重要课题。
名创优品合同管理一期项目于2023年3月20日启动,于2023年11月整体上线,至今已平稳使用一年多。
此次双方合作推进的租赁合同管理二期项目,旨在继续加强租赁合同相关核算能力,改善提升核算和披露效果,实现对多国家地区本地化核算支持、扩大核算管理范围、提升易用性和工作效率,全面提升合同管理水平。
项目价值:
在启动会上,项目负责人详细汇报并分析了系统规划,制定了具体工作计划与项目小组成员职责,明确了项目实施路径,为项目按时上线奠定基础。甄零科技联合创始人原明,就项目挑战及应对方案与名创优品进行深入沟通,并表示将全程参与项目过程管理与质量把控。名创优品首席财务官及财务报告负责人等领导对系统建设提出了细致要求与期望,强调通过此次合作,提升名创优品财务管理效率与规范性,全方位赋能业务发展,推动企业迈向更高发展阶段。
本次二期项目的价值主要涵盖以下三点:
从合同管理的广度来看,在一期实现现有的租赁合同的会计计量和核算自动化的基础之上,继续扩展实现物业费合同等其他类型的合同管理,更好的助力名创优品实现合同管理核算自动化。
从财务管理视角来看,系统将针对 CAS21、IFRS16、USGAAP 等多租赁准则,进一步优化自动核算功能。能够更精准、高效地处理租赁资产的新增、计息、折旧、变更、减值、调拨、提前到期、正常到期等复杂核算场景,大幅提升财务管理效率,通过精细的财务数据核算与分析,为企业财务决策提供有力支撑,助力优化资金流与资源配置。
在企业内部协同方面,二期项目将深化合同系统与飞书、OA 系统、SAP 系统、档案系统等的深度融合与打通。这将促进企业内部数据的顺畅流通,合同起草、审批、签署等环节将在统一平台实现更高效处理。以往繁琐的跨部门沟通与协作流程将得到简化,显著缩短合同处理周期,提升整体运营效率。各部门基于统一合同数据协同工作,避免因信息不对称导致的工作延误与失误,真正实现 “业、财、法” 一体化业务贯通,提升企业业务协同与租赁业务管理水平。
项目展望:
未来,名创优品将以二期项目为支点,通过智能化合同管理系统与全球业务场景的深度耦合,构建"准则适配-业财贯通-数据驱动"的数字化底座。依托合同全生命周期管理能力与多准则自动核算体系,企业将实现全球租赁业务的标准化运营与敏捷化管控,为万店时代的精细化管理和跨区域合规经营提供核心引擎,持续释放新零售巨头的全球化增长势能。
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