在数字经济蓬勃发展的当下，物业企业合同管理呈现出数字化、智能化新态势。电子合同广泛应用，借助AI、大数据等技术，合同起草、审批、签署、存储全流程实现线上化，极大提升了效率与便捷性。然而，数字经济下交易模式复杂多样、数据海量且更新迅速，物业面临合同条款漏洞、履行偏差、法律风险等诸多挑战。合同管理作为企业运营的关键环节，不仅能规范交易行为、保障合法权益，还能通过数据分析洞察业务趋势、优化决策。有效的合同管理可降低交易成本、防范潜在风险，确保物业企业在数字经济浪潮中稳健发展，提升核心竞争力，因此，强化合同管理已成为物业企业适应数字经济时代、实现可持续成长的必然选择。

合同管理对物业企业的价值

保障交易安全：通过确保合同内容的合法性、完整性和准确性，为物业企业的商业交易提供法律保障，减少因合同问题导致的经济损失和信誉损害。

提升竞争力：高效的合同管理能够加快交易速度，提高客户满意度，同时优化成本结构，增强企业的市场竞争力。在激烈的市场竞争中，这直接关系到物业企业的生存和发展。

促进内部协同：合同管理涉及法务、财务、采购、销售等多个部门，通过跨部门协作，加强内部沟通，确保合同全生命周期内各部门目标一致，推动物业企业整体目标的实现。

支持战略决策：合同管理积累的数据是物业企业宝贵的资产，通过对这些数据的深度分析，物业企业可以更好地理解市场趋势、客户需求及自身运营状况，为制定和调整战略提供科学依据。

翰智合同管理平台

翰智合同管理平台是通过对各行业/领域的业务理解、场景的归纳总结以及管控手段的实践演绎，孵化而成的合同全周期管理平台。以“高配置+低代码”平台为基础，快速拉通协同端、办公端，促进数据互通互联，提供更好的服务体验。以AI智能技术为辅助，智能审查、智能比对、相似推荐，助力企业强化风控管理体系，带来更高的经济效益。以业财融合为目标，重构合同管理模式，将预算、核算、结算有效串联，实现合同管理的智能化、数字化。

上市物业集团合同管理案例

随着业务的发展，大型上市物业集团内部合同种类繁多且数量庞大，而相应的合同管理体系也还需要进一步完善。为了提升管理效率与安全性，通过建立健全的合同管理制度，提高合同履行效率，降低合同风险。因此，该物业集团联合翰智集团搭建合同管理平台，提升合同管理能力，强化合同管理意识，进一步实现数字化转型升级 。

项目痛点

1、合同缺标准：缺少标准化合同管理流程，审核标准不明确、人工审核量大、反复加签等。

2、风险缺管控：缺少事前规划、事中管控、事后分析的成本管控体系，缺少履约提醒、付款提醒等业务风险预警。

3、数据缺分析：缺少统一的数据管理中心，数据分散在各个不同的系统，且数据口径不一，手工统计难度大、不准确。

项目建设内容

1.合同管理：合同准备、合同拟定、合同签署、合同变更、合同履行、合同归档的物业合同全生命周期管理。

2.全成本管理：涵盖员工报销、合同管理、物资采购、社区增值等物业全成本业务线上报账处理。

3.合约管控：建立事前规划、事中管控、事后分析的成本管控体系，实现合约、资金双线管控。

4.成本分析：目标成本、动态成本、已发生成本、预实分析、应付未付台账，实现物业成本管理全业务领域动态成本分析。

方案架构

项目应用价值

1.提升效率：支出业务全流程拉通，从招采、签约、变更、付款、报账，实现物业业财账全面一体化，极大提升一线人员办公效率。

2.降低风险：实现物业合约、资金双线管控，真正做到事前规划、事中管控、事后分析。

3.自动预警：实现履约提醒、付款提醒，极大减少了因人为因素导致的经营风险。

4.完善体系：系统建设与管理制度实施齐头并进，推动物业企业标准化管理体系建设。

5.决策支持：报表数据及时准确，为物业管理层决策提供有力依据。

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在数字经济浪潮中，合同管理成为物业企业稳健发展的关键支撑，不仅能提升效率、规避法律风险，还可通过数据分析赋能决策。物业企业需加速数字化转型，强化合同全生命周期管理。未来，翰智将依托智能技术，为企业提供合同智能审查、风险预警及合规管理等解决方案，助力物业企业构筑数字化风控体系，实现高质量发展

关于翰智：

翰智是物业行业内领先的数字化综合服务商，专注于IT咨询与服务，提供智能数字化的软件产品、解决方案和专业服务。公司总部设在广州，累计服务客户超过上万家。

基于AI、RPA、大数据等创新应用技术，翰智在自有产品体系研发方面累计开发成果达100多项。依托丰富的信息化建设经验及行业专业优势，为客户提供智慧财税、业财税共享、AI+RPA智能机器人、智能制造、智慧人力、协同办公、数字营销、智能数据分析、ERP、智慧教育等一体化解决方案。

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