作为国内企业财税与进销存管理领域的标杆企业,柠檬云重磅发布其核心产品「柠檬云进销存」的全新功能 ——AI 智能开单系统。该功能以“3秒极速开单”为核心亮点,彻底打破传统手工录单的效率瓶颈,为零售、批发、仓储、财务等多岗位从业者带来颠覆性的操作体验,标志着中小企业进销存管理正式迈入“AI自动化”新时代。

告别手工录单痛点,AI让开单效率翻倍

“每天打烊后对着成百上千张小票手敲销售单,输错一个数字就要从头核对,加班到晚上9点是家常便饭。”某连锁超市店长小王的困扰,正是无数中小企业进销存管理从业者的真实写照。手工录单不仅耗时费力,更易因人为失误导致数据偏差,严重影响后续库存核算、财务对账效率。

而柠檬云进销存AI智能开单功能的出现,彻底解决了这一行业痛点。该功能依托先进的AI图像识别与文本解析技术,支持“文本、图片、文件”三大类信息导入方式:

零售店员只需对着小票拍张照,3秒内商品名称、价格、数量等信息即可自动录入系统;

批发业务员将客户沟通记录发来的采购清单复制粘贴,或上传Excel文件,100行商品信息5秒内就能完成导入;

仓管人员面对手写退货单无需再“猜字”,拍照上传即可生成规范电子单据;财务人员拖拽PDF报价单,系统便能自动生成对账单,核对时间直接缩短50%以上。

据实测数据显示,AI智能开单功能可覆盖“采购订单、采购入库单、采购退货单、销售订单、销售出库单、销售退货单”6类核心单据,满足企业全业务场景录单需求,整体开单效率提升超60%,同时通过智能校验提醒功能,大幅降低数据错误率,真正实现“省心不返工”。

3步极简操作,零门槛上手

为让不同岗位、不同计算机操作基础的用户都能轻松使用,柠檬云进销存AI智能开单功能设计了极简操作流程,全程仅需3步:

1. 选单据,点开单:打开柠檬云进销存系统,选择所需的采购或销售类单据,点击界面显眼的【AI开单】按钮;

2. 传资料,选方式:根据手中的单据形式,选择文本输入(直接录入或粘贴)、图片上传(支持打印单、手写单、截图,单次最多传5张)或文件导入(支持txt、pdf、excel格式,单文件不超过10M);

3. 核信息,确认填:系统自动匹配上传信息与内部基础资料,用户可手动修改或删除识别结果,确认无误后点击【确定】,数据便会自动填充到单据中,后续可直接编辑保存。

针对识别信息未录入系统、商品需启用特殊功能等特殊情况,功能也提供了灵活解决方案:开启【智能新增基础资料】,未匹配的客户、商品、仓库等信息可自动补录;需启用多单位、批次、序列号等功能时,点击“匹配状态”列的【创建】按钮即可手动设置,兼顾效率与精细化管理需求。

专业版功能全覆盖,助力企业数字化转型

除AI智能开单这一核心亮点外,柠檬云进销存专业版还构建了覆盖企业全业务流程的管理体系,包含采购管理、销售管理、库存管理、资金管理、商品管理、基础设置等核心模块,并提供批次管理、序列号管理、保质期管理、辅助属性管理、多单位换算、组装拆卸单管理等精细化运营工具,满足不同行业企业的个性化需求。

在效率与安全保障方面,系统支持数据授权(按角色设置访问权限)、高级成本核算(先进先出法,多仓库分仓核算)、高级打印(自定义单据模板)、多维度筛选查询等功能,同时支持多账套创建与多用户协同(采购员、销售员、仓管、财务共同参与),既提升团队协作效率,又保障企业数据安全。

为让用户获得更优质的使用体验,柠檬云还提供一对一专属客服服务,不仅能实时解答软件操作问题,还可提供远程指导,确保企业在数字化转型过程中“无后顾之忧”。

从手工录单的繁琐低效,到AI赋能的极速精准,柠檬云进销存AI智能开单功能的上线,不仅是一次产品功能的升级,更是对中小企业进销存管理模式的革新。未来,柠檬云将持续以技术创新为驱动,推出更多贴合企业需求的智能化功能,助力中小企业降本增效,加速数字化转型步伐。

责任编辑：kj005

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