为了解当前各地12345热线运行质量,掌握为民惠企服务落实情况,零点有数联合D3方评估平台于2025年9-10月对350个地级及以上城市(包括部分省直辖地区)的12345热线进行测评,覆盖电话端和线上端两个渠道。该项测评从公众视角入手,采用体验式测评的工作方法,围绕市场监管、税务、卫健、人社等部门的群众和企业业务场景展开。测评指标以《12345政务服务便民热线第三方评估通则》为基础,结合热线发展情况和趋势对指标进行调整,包含服务响应、服务规范、问题解决3个一级指标、15个二级指标、49个三级指标。
一、总体表现
2025年12345热线运行质量总体得分为88.32分1,较2024年同比提升1.87分。从可比指标来看,2025年服务响应、服务规范和问题解决指标分别为91.25分、92.83分和84.14分。其中,服务规范和问题解决指标得分有所提升,分别同比上升3.12分和1.42分。
附图2024-2025年可比一级指标得分对比(分)

从城市级别来看,运行质量总分与城市级别呈正向相关,即城市级别越高,相应运行质量总体得分越高。与2024年相比,各城市级别之间分数差距有所减少。二线城市至五线城市热线运营质量总体得分较2024年涨幅明显,各类城市对热线重视程度不断提高,其中,五线城市得分涨幅最大,同比增长11.27%。
从地区分布来看,各地区热线运行质量得分均有所提升。其中,华东、西北和东北地区进步相对较大,分别提升4.18、3.41和3.32分。
附图2024-2025年各地区得分对比(分)

根据2025年12345热线运行质量总体得分情况,进入第一方阵的有145个城市、第二方阵的有122个城市、第三方阵的有83个城市。其中,沈阳市、哈尔滨市、乌鲁木齐市、威海市、那曲市、张家界市等城市进步较大。
附图 2025年12345热线运行质量方阵图(部分)

根据单项指标表现情况,北京市、上海市、广州市、沈阳市、驻马店市等城市在问题解决方面表现突出;重庆市、杭州市、银川市、东莞市等城市在首呼解答方面表现突出;青岛市、宁波市、苏州市、汕头市、山南市等城市在线上诉求处理方面表现突出。
附图 问题解决、首呼解答、线上诉求处理表现突出城市

二、核心发现
(一)接通率有提升,但接通时长和线上端响应性仍待提高
2025年12345热线平均接通率为96.59%,平均接通时长为13.69秒,均达到国家标准2。从接通率来看,热线平均接通率达95%及以上的城市有302个,较2024年增加42个。
图 2024-2025不同平均接通率城市数量分布情况

从接通时长来看,热线平均接通时长在15秒以内的城市有246个,较2024年增加11个,但平均接通时长在20秒及以上接通的城市也有所增加,较2024年增加18个。其中,广东珠海、云南昆明、江苏南通、四川泸州、河南濮阳等57个城市平均5秒内接通。
附图 2024-2025年不同接通时长区间城市数量(个)

从线上受理渠道响应性来看,系统稳定性仍有待提升。值得关注的是,2025年测评发现42个城市出现链接无法打开等问题,较2024年增长2个。
图 2024-2025年线上受理渠道不稳定城市数量

(二)接待礼仪持续进步,话务员情绪状态需关注
2025年接待礼仪得分92.83分,同比增长3.47%。接待礼仪后期指标得分涨幅较大,其中,“再次询问需求”指标得分同比增长36.26%,较多城市优化了通话后期的话术,提高了通话体验。
附图 2024-2025接待礼仪指标得分对比(分)

《国务院办公厅关于进一步规范和提升12345热线服务的意见》(国办函〔2025〕66号)中提出,强化对12345热线话务员的工作激励、人文关怀和心理疏导。对话务员情绪状态的测评结果显示,积极型话务员占比为44.34%,其表现为接话热情、积极解答疑惑、解答过程考虑周全;稳定型话务员占比为52.58%,其表现为情绪稳定,尽职尽责回答问题;消极型话务员占比为3.08%,其表现为回复态度冷漠、生硬,解答诉求人疑问缺乏主动性,对于咨询事项前端处理能力较低。
附图 话务员接话过程情绪状态占比

(三)问题解决有所进步,但仍属于薄弱环节
从前端坐席处置情况来看,育儿补贴领取场景的首呼解答率相对较高,为80.06%;小微企业集群注册政策咨询场景的首呼解答率相对较低,为41.16%。与2024年同样测评场景对比显示,“退休一件事”和“税收优惠政策”两个场景的首呼解答率较2024年均有所提升,分别提升了5.48和16.39个百分点,反映出12345热线知识库不断丰富完善,对话务员问题解决支撑能力明显提升。
附图 2024-2025年退休一件事和税收优惠政策场景首呼解答率对比

从转接转派处置情况来看,第三方通话成功率、转接成功率及形成工单后部门回复率均较2024年有进步,但仍待提升。除话务员直接回复的情况外,在所有形成工单并转派的场景中,有28.11%未进行回复;在所有转接至相关部门进行解答的场景中,有22.16%未接通;在所有第三方通话场景中,有4.76%未能接通。
附图 第三方通话失败、转接失败及形成工单未回复占比

(四)线上端可成功提交诉求的城市增加,使用体验待优化
2025年12345热线线上端测评聚焦微信公众号、APP等移动端,测评结果显示线上端多项指标表现较2024年有所进步。从诉求提交与查询方面来看,296个城市可以提交诉求(同比增长22.31%),其中250个城市可以查看诉求办理进度(同比增长12.11%)。
附图 2024-2025线上端诉求提交及查询渠道相关服务提供城市对比(个)

从诉求受理回复质效来看,94.84%的城市能够在5个工作日内对线上端提交诉求进行回复(同比增长24.44个百分点),78.31%的回复内容给到了明确具体的答案(同比增长9.75个百分点)。
附图 2024-2025线上端回复质效对比

2025年针对线上端测评新增界面布局满意度和使用流畅性指标,得分分别为74分和67.83分。一是存在使用流畅性不足的问题,如小程序等链接无法跳转、界面卡顿需反复点击、无法进行微信授权登录、验证码需发送多次等问题。二是存在人工客服入口缺失的问题,在无法进行线上提交诉求的城市中,仅21.21%可无缝衔接至人工客服进行诉求提交,人工客服的衔接流畅性有待提升。三是存在界面不提供相关事项检索功能的问题,101个城市微信公众号、小程序未提供高频诉求或便民服务事项查询功能。
附图 无法线上提交诉求后转人工客服的衔接情况

(五)特定群体服务逐步增加,智能化应用效果待提升
越来越多的城市开始重视企业、外国人、老年人等特定群体服务。测评结果显示,198个城市在电话端设置企业服务语音导航提示(同比提升2.59%);13个城市在电话端设置英语语音导航提示(同比提升44.44%);122个城市在线上端提供无障碍适老化服务,如设有简化诉求提交界面、增大字号等功能,便于老年人使用。
附图 2024-2025企业服务和外语语音导航城市对比(个)

更多城市积极探索智能客服应用,但问题回答准确性有待提升。测评显示,205个城市选择在电话端提供智能客服服务,同比增长38.51%;182个城市在线上端提供智能客服服务,同比增长25.52%,其中嵌入大模型的线上端智能客服占比为23.63%。
附图 某市智能客服界面示例

从线上端智能客服回答准确性来看,仅22.39%的城市智能客服可完整解答咨询内容,45.52%只能解答部分咨询内容,32.09%无法准确识别问题并做出相应回答。
附图 线上端智能问答精准度

三、工作建议
(一)从渠道建设角度,关注线上端技术保障和机制建设
优化互联网端(微信公众号、小程序、网站等)热线受理渠道的使用体验,是实现有效诉求分流、减轻话务压力、提升整体服务效能的重要举措。建议重点关注线上端基础保障、信息查询、诉求提交及处置的流畅性。一是做好线上端使用基础保障,确保页面稳定可用,基于用户需求不断优化界面设计,定期检测并排查使用流程中可能出现的细节问题。二是双维加持提升信息查询效率,加强信息查询内容梳理和知识库更新,不断提升智能客服对问题识别的精准性和回复的准确性。三是进一步提高线上端诉求办理透明度和回复效率,不断提升问题解决质量,推动线上端从“能用”到“好用”的转变进程,实现资源优化配置与服务效率的整体跃升。
(二)从内外部双向满意角度,关注话务员情绪状态
保持话务员良好心理状态,对于提升热线运营整体质量、提高热线服务市民满意度至关重要。建议通过建立常态化关怀机制、正向激励机制和不合理诉求甄别机制,提升话务员精神状态。一方面,开展常态化心理培训,从情绪管理、压力调节、沟通技巧等方面着手,提升话务员自我调适能力,为话务员提供保密、专业的心理支持;另一方面,建立话务员心理状态监测机制,通过定期心理测试、语音情绪识别等技术和工具,及时发现话务员状态异常情况并给予必要疏导,避免因话务员状态导致外部不满意情况。从长远来看,需探索建立清晰的话务员职业发展通道,为优秀话务员提供日常表彰与奖励、管理工作参与等激励机制,探索打通外包话务员晋升壁垒。
(三)从精细化协同办单角度,强化诉求办理质效
加强热线诉求办理质效,关键在于推动办理流程的标准化、精细化与协同化建设。建立标准化、高效化的处理机制,优化分类标准与响应规范,强化话务员培训,确保工单要素齐全、流向准确,从源头提升处理效率。抓好办单流程精细化管理,针对转派速度、派单准确性、部门回复质量、问题解决效果等进行跟踪,加强对重复诉求和疑难诉求办理的督促和协调。提高跨部门协同效率,打造扁平、敏捷、权责清晰的联动格局,深化数据共享和预警研判,实现工单在部门间的无缝流转、状态透明与实时跟踪。
(四)从三方用户体验角度,提高热线智能化应用效果
提高热线智能化应用效果,是优化热线服务模式、实现降本增效的核心战略。以人工智能和大数据技术为核心的热线智能化转型,一是为话务端提供有效辅助和精准支持,如降低基础事务性压力,有效缩短每单受理和整理时长;升级知识库系统,有效提升直接答复率等。二是为市民和企业提供更优服务体验,在不断优化智能客服的同时,做好智能客服与人工客服的无缝衔接,即在智能客服无法解答时可直接转至人工客服快速解决问题。三是为热线管理方做好大数据分析支持,比如采用“大模型+垂直模型”为工单分类、转办和监管赋能,为城市治理资源调配提供依据。
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责任编辑:kj005
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